10月21日下午,广西大学公共管理学院研究生会于学院106教室成功举办学生干部综合素质培训会。此次培训旨在提升研究生会干部的综合素质与工作能力,强化团队协作,明确职责使命。广西大学公共管理学院研究生会全体成员参加了此次培训会。

图|现场研会干部
会上,各部门干部代表立足工作实践,积极分享经验。秘书部干部代表在会上聚焦“会务与文档管理提质”,生动拆解了例会组织、材料汇总的高效执行技巧,包括如何快速整合多类工作材料等实战方法,还针对当前工作中的薄弱环节,提出会务流程精细化优化等一系列针对性改善方案,为提升研会事务处理效率筑牢基础。
新闻部则围绕“宣传工作提质增效”展开分享,提出三大优化方向:明确稿件时效标准、强化前期规划意识、深化“老带新”传帮带机制。同时,部门创新推出在线文档即时反馈模式,通过实时收集工作中的问题与建议,为学生宣传工作注入新动能。

图|主席团与各部门干部代表发言
文体部在会上围绕“文体活动高效落地”展开分享,不仅详解了活动策划的关键环节与创新方向,还针对如何保障工作闭环提出具体方案,明确将例会复盘、台账管理纳入常态化推进计划。
生活权益部则聚焦“服务细节精准化”,在培训中重点强调采购报账、统计工作的细节把控要点,并建议通过及时复盘工作流程,进一步提升学生生活服务的响应效率。
职业规划部的分享聚焦“工作标准化与高效化”,现场介绍了部门常用的工作模板使用规范,让参会人员直观了解模板在简化流程、统一标准中的作用。同时,针对招聘信息收集这一常规工作,创新提出“轮换制”方案,避免单一人员长期负责导致的效率下降。
学术部则以“讲座组织全流程优化”为主题,将讲座筹备拆解为前期筹备、现场执行、后期复盘三个阶段,逐一讲解各阶段的重点任务与避坑要点。针对线上讲座的签到难题,部门提及将探索线上签到工具升级的改进方向,在讲座福利环节,还创新提出主题化礼物采购思路,力求通过细节设计提升参会人员的体验感。

图|培训会现场
此次培训会既是经验交流会,更是思想碰撞与行动谋划会。通过各部门的深度沟通,研会干部们进一步明确了工作方向,强化了协作意识,为研会后续发展构建稳固的组织体系与能力支撑。
文字︱詹林艳 图片︱颜龙 编辑︱沈雨星
一审一校︱温雪婷、陈一德 二审二校︱刘佩瑶 三审三校︱于丹
西大主页
广西教育厅
教务管理
西大图书馆